Les rappels

Votre logiciel de gestion des candidatures vous donne la possibilité de mettre en place toute une série de rappels.

Ceux-ci vous permettront de ne pas oublier la date limite de remise de votre candidature ou la date de validité d'un document.

1- Différentes façons de créer un rappel

Depuis une candidature

Depuis une candidature, cliquez sur le bouton "Rappels".

Depuis la liste de vos modèles

Depuis la liste de vos modèles, vous pouvez créer des rappels vous prévenant de l'approche de la date limite de validité d'un document en particulier.

En effet, les documents propres à votre société qui vous sont demander lors d'une candidature ne sont pas indéfiniment valides.

Depuis votre espace numérique

Depuis votre espace numérique, vous pouvez créer des rappels pour les dates de validité de vos documents par exemple.

2 - Fonctionnement des rappels

Une fois la fenêtre de rappels ouverte, sélectionnez le motif du rappel.

Remplissez ensuite toutes les informations qui vous sont demandées : la date de fin de validité, la date du rappel, le destinataire etc .

Le destinataire recevra ensuite, à la date choisie, un mail de rappel depuis l'adresse Libel gcrappelao@libel.fr

Vous pouvez créer 3 types de rappels

1- Un rappel par rapport à la date d'échéance

2- Un rappel selon des périodes standards (tous les 3 mois, ou annuel) utiles pour les documents administratifs (exemple : Kbis)

3- Un rappel pour des périodicités avancées concernant notamment les marchés reconductibles

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des fichiers d'aide pour la plateforme Qt Help